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苏州人才市场档案管理

作者:admin 发布时间:2021-09-30 08:41:45
苏州人才市场档案管理
 
(一)应届毕业生个人代理
 
1、应届毕业生持用人单位盖章的就业协议书到人才市场,并由人才市场在就业协议书“上级主管部门”一栏盖章,或出具《人事档案及关系接收函》。
 
2、应届毕业生再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到证》。
 
3、最后由学校就业指导中心根据《报到证》要求,将人事档案转交人才市场托管。
 
(二)灵活就业人员个人代理:
 
1、代理人员提出个人的书面申请材料;
 
2、工作人员对申报材料进行审查,经审查符合条件的,由代理人员填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会保障事务代理合同书》;
 
3、工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》;
 
4、代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》到社会保险服务中心缴纳社会保险金。
 
(三)、在职人员个人代理:
 
1、提交单位终止或解除劳动关系(合同)的决定或与原单位辞职(辞退)决定;
 
2、将个人档案转入人才市场(需先通过调档转入);
 
 
如何将档案存放到人才市场
 
1、我们在刚刚从学校毕业的时候学校的老师会咨询我们存档的意向,这是我们想将档案存放在人才市场时就可以直接将自己的想法告知学校,学校就会按照我们的意见直接将档案转到人才市场进行存档。
 
2、在人才市场的工作人员审核完我们的档案之后,没有问题的情况下就会我们办理档案的接收手续。
 
3、如果我们在毕业之后已经参加了工作,并且自己的工作单位有人事权,那么我们的档案一般都会存放在工作单位的人事部门或者是工作单位所在地的人才市场。
 
4、大家在选择将自己的档案从单位的人事部门调出的时候,需要先到人才市场办理份调档函,然后才能够去单位的人事部门将档案调出。转移到人才市场进行存档。
 
人才市场档案托管流程
 
  人才中心接收档案条件之一首要的是报到证,报到证上有写报到单位的。档案怎么托管呢?以下是小编为大家整理人才市场档案托管流程相关内容,文章希望大家喜欢!
 
  1、申请开具《调档函》
 
  委托存档人员可到其户籍所在地或现工作单位所在地公共就业和人才服务机构申请开具《调档函》,并提供如下材料:
 
  (1)存档人员填写《流动人员人事档案托管申请》、《流动人员人事档案管理登记表》;
 
  (2)在户籍所在地存档的'需提供身份证、户口本原件,辞职、辞退或解除(终止)劳动合同等证明原件;
 
  (3)在工作单位所在地存档的须提供现工作单位劳动合同等证明原件。
 
  2、接收、审核档案材料。
 
  (1)送达方式:通过机要交通或派专人转递,严禁个人自带档案。
 
  (2)接收、审核:档案管理人员须对档案进行认真细致的拆封核对,确认档案袋及档案封条完好无损,封条上应有原存档单位公章,以确保档案材料真实可靠、完整齐全。对不符合要求的档案,予以退回。
 
我们在办理档案的存档手续时要注意的问题
 
1、大家在办理档案的存档手续时每个不同的地点都会有一些差异存在,最好是直接去自己当地的人才市场,提前咨询工作人员了解办理档案托管的方法以及需要用到的材料才能做到万无一失。
 
2、我们在存档时一定要注意档案是不能放在自己手中的,如果档案是放在自己手中的,人才市场不会进行接收。
 
3、如果我们的档案放在自己手中成为了死档,大家需要先将档案激活之后才能够办理存档手续。
 
4、大家在办理档案托管手续时如果没有时间处理可以找他人帮助自己代办,或者是找到专业的档案服务公司帮助我们办理存档手续都可以。
 
1、如今不少毕业生在毕业的时候就与用人单位签订了三方协议,那么在这种情况下,学校往往会帮助大家转寄档案,所以大家只需要拿着报到证在规定的时间内前往人才市场办理托管手续就可以了。
 
2、但是并不是所有的毕业生在刚毕业的时候都可以顺利的找到工作,那么对于这些同学来说,我们的档案很可能保存在户籍地的人才交流中心或人力资源保障局。在毕业后的两年内我们还处于择业期内,所以当大家找到工作后,我们可以向用人单位开具调档函,然后前往户籍地办理调档手续,这样就可以将档案保存在人才市场了。
 
3、最后还有部分同学在毕业时收到了学校交给自己的毕业档案,可能是自己将档案取出来私自保存,这种方法很可能会给大家以后办理档案托管带来麻烦。因为托管到人才市场的档案必须是有效的,所以当我们自己保存档案的时候,很可能会造成档案出现问题,于是当大家拿着这种档案去人才市场办理托管的时候,往往会被工作人员拒收,在发生这种情况时,小编建议大家委托专业的代办机构帮忙托管档案,这样才不会出现更严重的后果。
 
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