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苏州人才中心档案托管

作者: 发布时间:2021-09-26 10:08:03
苏州人才中心档案托管
 
下面是有关档案托管的类别:
 
1、失业人员个人代理
 
2、在职人员个人代理
 
3、灵活就业人员个人代理
 
4、单位集体代理
 
如果托管自己的个人档案
 
(1)对于刚毕业的大学生的档案,他们可以留在学校申请。每个学校的规章制度都不一样,但是大多数学校会让学生在毕业后的两年内把他们的档案保存在学校,学校会严格按照学生在学校的规章制度来保存档案。
 
(2)档案可以交给用工单位保管。这个就业单位就是我们将要工作的单位或者我们正在工作的单位。他们有责任和义务保存我们的档案。
 
(3)档案可以交给学生出生的人才市场或户籍所在地保管,这是大多数人会选择的方法。人才市场会审核我们提交的文件。如果审查合格,档案材料齐全,人才市场将接管我们的档案。
 
(4)如果我们是继续深造的学生,我们的档案将由原学校送到学校进一步研究,新学校的档案室将保存我们的档案,保存过程与大学相同。
 
(5)另一种妥善保存档案文件方法的方法是将档案文件交给市场上的专业档案保管公司。小编在这里推荐办得爽。因为他们的工作与文件密切相关,并且他们在文件保管业务方面相当熟练,因此将文件交给他们是安全的。然而,在选择档案保管公司时,我们必须进行仔细的调查,以避免遇到野鸡档案保管公司。
 
(6)长期存放在自己手中的档案文件,在移交时不能保证文件内材料的真实性,在法律上很容易被视为无效档案,也被称之为死档,是不能正常使用的。所以我们一定不要将个人档案拿在手上,一定要及时办理托管手续,将档案存在相关部门进行保管。
 
每个需要的材料是不一样的:
 
1、失业人员个人代理需要的是《失业证》,个人档案,本人身份证及本人一寸照。
 
2、在职人员个人代理需要的是单位终止或解除劳动关系的合同,个人档案,本人身份证及一寸照。
 
3、灵活就业人员个人代理需要本人身份证,户口簿,本人一寸照及本人档案。
 
4、单位集体人事代理需要单位的《营业执照(副本)》原件及复印件和职工档案。
 
每个的代理程序也是不太一样的:
 
1、失业职工代理需本人带上所准备的材料到失业科办理提档,然后到劳动管理科填写相关表格。
 
2、灵活就业人员个人代理需本人带齐材料和个人的书面申请交由工作人员进行审核,符合条件的就可以了。你需要填写相关的合同书,然后到社会保险服务中心缴纳社会保险金。
 
3、在职人员个人代理只需要准备好材料,在任何时间内都可以办理。
 
4、单位集体代理材料交由工作人员审核无误后,填写相关的合同书就可以了。
 
三、办理程序:
 
(一)单位集体代理:
 
1、单位提交《营业执照(副本)》原件及复印件;
 
2、工作人员审查无误后,单位填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》;
 
3、受理方打印《人力资源和社会保障事务代理手册》。
 
(二)失业职工代理:
 
个人需携带《失业证》或《就来失业登记证》,填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》后到失业科办理提档事宜,然后到劳动力管理科填写《灵活就业人员增加缴纳社会保障费明细表》。
 
(三)灵活就业人员个人代理:
 
1、代理人员提出个人的书面申请材料;
 
2、工作人员对申报材料进行审查,经审查符合条件的,由代理人员填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会保障事务代理合同书》;
 
3、工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》;
 
4、代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》到社会保险服务中心缴纳社会保险金。
 
(四)、在职人员个人代理:
 
1、单位终止或解除劳动关系(合同)的决定或与原单位辞职(辞退)决定;
 
2、个人档案;
 
3、本人身份证;
 
4、本人一寸免冠照片。
 
四、办理时间:
 
在任何工作时间内,只要材料齐全都可办理。
 
五、存放档案时我们需要先了解人才中心接收档案的服务对象
 
1、服务对象包含了在大学毕业后还没有找到工作的大中专学生的档案。
 
2、包含有从事业单位以及国家机关辞退或被辞退的人员。
 
3、包含有出国求学又回国的人员。
 
4、在私企工作或外企工作的相关人员的人事档案也可以存放到人才中心。
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