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苏州人事代理档案调取

作者:admin 发布时间:2021-09-27 22:30:32
 
人事档案要怎么调取
 
  人事档案调取不接受个人调取,应由现用人单位或档案保管单位发公函到档案存放地调取。人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位,人事档案相当重要。提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的.人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。
 
事项名称
 
个人人事档案调出
 
办事依据
 
《流动人员人事档案管理暂行规定》人发[1996]118号文件
 
办事条件
 
人事档案在攸县人才交流服务中心委托管理的对象
 
申请材料
 
档案常见的存放地:
 
 
1、如果大家毕业不久的话,那么你的档案有可能还在学校存放。因为每年毕业季学校堆积的需要处理的档案是成千上万的,有可能你的档案还没有来得及处理。不过要根据具体情况来判断,及时去调档的话,是有可能找回档案的。
 
2、如果说是之前在国企工作过的朋友,那么你们的档案也是有可能还在单位进行存放的。因为可能你们离职的时候没有将档案办理转出,公司也没有发现,就继续存放在公司了。
 
3、如果自己非常有远见,在毕业的时候就自己申请了档案转回到户籍地进行管理,那么你的档案就肯定是在户籍地的人力资源中心进行存放。直接去那里咨询一下工作人员,他们会帮助你查询的。
 
 
人事档案的档案要求
 
  人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位,人事档案相当重要。
 
  提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。
 
  档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。
 
 人事档案的存档方式
 
  国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:
 
  一是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
 
  二是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
 
  三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
 
 
个人人事档案调出
 
办理流程
 
1、《调档函》或《商调函》。请到档案接收单位开具《调档函》或《商调函》。
 
2、本人身份证原件及复印件1份。
 
3、《同意调出函》。如您是以单位名义将人事档案托管在人才交流服务中心的,还须到所在单位签好"同意调出"意见并加盖单位公章。
 
4、到户口所在的乡镇(街道办事处)的计生办开具未违反计划生育的证明。
 
 
事项名称
 
个人人事档案调入
 
办事依据
 
《流动人员人事档案管理暂行规定》人发[1996]118号文件
 
办事条件
 
攸县户籍全日制大中专毕业生或在攸县就业并签订了《劳动合同》
 
申请材料
 
个人人事档案调入
 
办理流程
 
1.开具《调档函》或《商调函》。在确认本人人事档案所在地的单位或学校名称后,携带身份证原件开具《调档函》或《商调函》。
 
2.接收、审核档案材料。本人凭人才交流服务中心开具的《调档函》或《商调函》,去原单位或学校调取人事档案。人事档案通过专人或机要邮寄的方式送达。转入人才交流服务中心的人事档案的档案袋及档案封条须完好无损,封条上加盖原存档单位公章。经工作人员审核不符合要求的人事档案将予以退回。
 
3.签订《人事代理合同书》。确认人事档案到达人才中心后,需办理人事代理手续的,携带本人身份证到人才交流中心签订《人事代理合同书》。
 
办理期限
 
即时办理
 
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