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苏州新区人才中心档案托管

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苏州新区人才中心档案托管

档案托管证明
 
人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方人事档案面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案,特别是在国有企业、事业单位,人事档案相当重要。
 
由于档案关系着个人以后很多的发展选择,例如再去企事业单位上班、考研、考公务员、办理退休等,都是需要用到档案的,所以档案最好都是要托管起来的,个人怎么办理档案托管呢?一般有以下几种方式:
 
1、如果找到的工作是有保管档案权限的话,可以直接由所在的公司接收档案。
 
2、如果没有工作的话人才中心就是存放档案的最好选择,但很多的人才中心是不接收个人拿着的档案的,只接收公司持有的档案,这种情况下就需要在离职时找人才中心处调档信才可以。
 
3、如果工作单位没有保管权限,人才中心也不接收的话则可以找第三方的人事代理公司来办理,这种情况一般是把档案放在工作地的时候,为了方便在工作时用单档案比较方便。
 
托管方式
 
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:
 
一是把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
 
档案托管工作规程
 
一、工作依据
 
1、中共中央组织部、人事部关于印发《流动人员人事档案管理暂行规定》的通知(人发[1996]118号)。
2、海南省人事劳动保障厅关于印发《海南省人事代理暂行办法》的通知(琼人劳保[2002]199号)。
 
二、提供材料
 
1、属于单位委托代理的须提供企业营业执照副本原件及复印件(或事业单位法人登记证原件及复印件);用工双方签订的《劳动合同》(或《聘用合同》);委托人事代理申请书。
2、属个人代理的须出示本人身份证、毕业证等有效证件;与原单位解除劳动关系的材料或毕业生报到证等材料。
 
三、办理程序
 
1、审核材料无误后,向代理人员档案原管理单位发函调档;
2、收到档案后,审查档案材料是否齐全、有效(拒收虚假档案或文凭),认真做好记录;
3、通知单位或本人来签订托管合同,交纳托管费。
 
四、办结期限
 
手续齐全,随到随办
 
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