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苏州高新人才中心档案托管补办

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苏州高新人才中心档案托管补办

由于档案关系着个人以后很多的发展选择,例如再去企事业单位上班、考研、考公务员、办理退休等,都是需要用到档案的,所以档案最好都是要托管起来的,个人怎么办理档案托管呢?一般有以下几种方式:
 
1、如果找到的工作是有保管档案权限的话,可以直接由所在的公司接收档案。
 
2、如果没有工作的话人才中心就是存放档案的最好选择,但很多的人才中心是不接收个人拿着的档案的,只接收公司持有的档案,这种情况下就需要在离职时找人才中心处调档信才可以。
 
3、如果工作单位没有保管权限,人才中心也不接收的话则可以找第三方的人事代理公司来办理,这种情况一般是把档案放在工作地的时候,为了方便在工作时用单档案比较方便。
 
通常情况下这三种方式就可以解决个人怎么办理档案托管的问题了。
 
档案可以托管的机构
 
第一:具有人事档案管理权的单位那是国企、事业单位或者政府机构。
第二:国家规定的人才中心。
第三:学校(仅仅适用于处于择业期的应届毕业生)
 
档案补办:
 
(1)毕业生档案丢了,我们必须首先去大学的就业指导中心找到相关的负责老师,申请并提交一份书面文件重新发布我们的大学生档案补办申请。
 
(2)并且我们还需要去人才交流中心或学校反映个人档案的丢失,然后收到对方出具的档案丢失证明。我们的遗失证明必须注明我们档案的遗失并盖章。(开具档案遗失证明)
 
(3)经学校教育、工商部门审核签字后,我们将受理我们的《毕业生登记表》及个人证明材料。填表后,教务处将为我们发放《毕业证明》,最后找负责人签字盖章。
 
(4)完成以上所有文件的补办后,我们还需要补发我们的学生登记卡和成绩卡。完成重新提交后,重新提交我们的电子文件。当然,我们还需要重新签发我们的体检表,这是个人身体状况的记录。
 
(5)如果我们的大学生档案中有奖励,我们也需要重新颁发。比较这些奖项对我们将来找工作会有很大帮助。最后,我们可以将我们的档案转移到当地人才交流中心进行保管。
 
需要补办哪些档案材料
 
1、高中档案部分
 
高中档案里需要补办的有高中毕业生登记表一套、学业水平开始成绩卡、初中升高中报名表(登记表)、高中阶段所获各种证书复印件、各类市级以上先进审批表、优秀毕业证书复印件、高考报名表、高考体检原表、高考体检电子表、高考志愿书、诚信承诺书、各类高考加分表等。档案这些材料也不可能全部能补办出来,只能尽量补办而已,一般高中生毕业登记表、高考报名表这是必须要补办出来的。高中一般没有专门的档案部门,通常先找教务处进行咨询和补办事宜即可。如果学校不能补办的材料,可以再到当地的教育局看一下,能否补办。
 
2、大学档案部分
 
大学档案内容有大学成绩单、学籍卡、毕业生登记表、体检表、鉴定表、实习鉴定表、学位证明、毕业生报到证、奖惩材料等。和高中材料相比,大学的材料品类会更多些,但是大学的档案管理相对比较规范,所以档案材料补办起来比高中的更完整的些。大学一般都有就业办和档案室,不过因为院系众多,所以一般要先通过自己的辅导员进行补办事宜会更顺畅些。
 
3、工作档案部分
 
工作后如果进入的是国企、事业单位或者当了公务员。那么其单位也是会将用工合同、薪资等级、职称评定、奖惩等材料放入其档案材料。如果是私企、外企这些单位不具备档案管理权,所以也就不会建立工作档案。现在工作档案补办先联系单位人事部门和档案室,然后按照相关流程补办即可。
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