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苏州人事代理档案代办,怎么办理人事档案

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苏州人事代理档案代办,怎么办理人事档案
 
个人档案可以代办吗?
 
1、一般如果是在外地工作,然后想要办理档案转调的业务,其实可以委托他人来办理,只需要将相关的文件准备好即可,比如本人填写的委托书、还有委托人的身份证原件及复印件,本人的身份证复印件加调档函。准备好资料后就可以办理调档了。
 
2、如果要办理相关的档案工作,其实分很多项,有些项目可以找人代办,不是非得本人去办理。
 
3、档案其实分了部分,学籍档案的部分、职工档案部分还有人事档案部分,一般个人的档案都是由这三个部分组成的,学籍档案一般都是记录个人在学校里的各种表现,人事档案就主要是针对个人的工作中的表现,当然是包含着学籍档案部分的。
 
4、档案的作用非常明显,虽然很多人都没有时间去办理这些业务,但还是尽量抽时间自己去办理,或者是找代理机构协助处理,如果档案问题拖久了会更难解决,建议是尽快将问题处理好,其实问题解决了,也就没有那些麻烦事情了,之后注意将自己的档案托管好就不会有什么问题。小编建议各位将自己的档案处理好了。
 
5、本人去办理提取档案,要准备好:调档函(原件)、身份证及身份证复印件。如果本人没有时间去办理,可以委托他人代办,需要准备好委托书、调档函(原件)、双方身份证原件、复印件各一份,都准备好。个别地区要求会有不同,具体可以咨询存入的机构。
 
一、档案调入程序
 
A、单位存档:
 
1.委托存档单位持原单位(人才存档机构除外)出具的同意调出证明信,填写“各类企业调入
 
人员保留全民身份审批表”一张,并加盖公章。
 
2.持表到我处开具商调函。
 
3.凭调函从原单位取回档案及人事关系(工资关系和行政介绍信)。
 
4.档案交人才中心,人事关系经中心盖章后交存档单位保管。
 
B、个人存档:
 
1.持由原单位人事劳资部门开出同意调出证明(函)、本人身份证(如身份证丢失等原因可持户口簿)、本人近照(一张一寸免冠,彩照、黑白均可)。
 
2.填写(流动人员保留全民身份审批表)一式两份。
 
3.人才中心向本人所在单位开具调函(或商调函)。
 
4.凭调函从原单位取回档案及人事关系(工资关系和行政介绍信)。
 
5.档案及人事关系交人才中心并办理存档证。
 
二、档案调出程序
 
A、单位存档:
 
1.持接收单位的调函和由原单位取回的工资关系和行政介绍信。
 
2.填写“各类企业保留全民身份人员调出审批表”一张,并加盖公章。
 
3.到人才中心办理档案及人事关系(工资关系和行政介绍信)调出手续。
 
B、个人存档:
 
1.被调入单位开具商调函,如单位决定调入可直接开具调函(令)。
 
2.人才中心负责转移行政介绍信、工资介绍信。
 
3.交回“存档证”。
 
个人档案委托书
 
  委托人:性别:身份证号:
 
  被委托人:性别:身份证号:
 
  本人工作繁忙,不能亲自办理,特委托作为我的合法代理人,全权代表我办理相关事项,对委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我均予以认可,并承担相应的法律责任。
 
  委托期限:自签字之日起至上述事项办完为止。
 
三、区内调动程序
 
A、单位存档调往单位存档:
 
1.由原单位填写“各类企业保留全民身份人员调出审批表”一张,并加盖公章。
 
2.由调入单位填写“各类企业调入人员保留全民身份审批表”一张,并加盖公章。
 
3.本人持原单位开出的行政、工资等关系及以上表格来人才交流中心(流动人员管理部)转换手续,到调入单位上班。
 
四、毕业生接收、报到程序
 
A、接收毕业生程序:
 
1.要毕业生的单位确定人选后,填写“高等院校毕业生需求表”一式三份,并加盖公章。
 
2.用人单位将填写好的“需求表”(一式三份)报我局调配科,待批准后,调配科、用人单位各执一份,
 
另一份由用人单位送往毕业生所在学校学生部门办理有关派遣手续。
 
B、毕业生报到程序
 
1.填写“调入表”一式两份并加盖存档单位公章,带本人就业报到证。
 
2.档案送到(寄)到人才中心。
 
3.人才中心办理报到手续。
 
4.需落户的毕业生去人事局调配科办理有关手续
 
 
服务内容及所需材料:
 
 
  (1)开具调档函:身份证复印件,委托书,档案所在机构全称。
 
  (2)人事档案转出:身份证复印件,委托书,档案待接收机构全称。
 
  (3)人事档案接收:身份证复印件,委托书,档案待转出机构全称。
 
  (4)添加材料:身份证复印件,委托书,档案所在机构全称。
 
  (5)开具档案证明:身份证复印件,委托书,档案所在机构全称。
 
  (6)复印档案内材料:身份证复印件,委托书,档案所在机构全称。
 
  (7)集体户口转移:身份证复印件,委托办理公证书,准迁证,户口页。
 
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