合作伙伴

新闻资讯

联系我们

联系人:陈老师

手机:157-0626-0636

邮箱:86447777@qq.com

地址:苏州市虎丘区运河路77号乐嘉汇商务广场8楼

合作伙伴

苏州人事代理档案补办,档案补办需要哪些材料

  • 浏览 ()
档案补办需要哪些材料?
 
 
档案对于每个人来说都很重要,所以我们一定不要冷落了自己的档案,要给自己的档案找一个好的归宿。可是我们很多小伙伴大学毕业以后对自己的档案不够关心,甚至不知道是用来做什么的,可当我们需要用到档案的时候才发现原来档案早已不翼而飞了。档案的用途我就不具体的一一叙说了,今天我们就来讲一讲档案丢失该怎么补办,都需要补办哪些材料。
 
重新补办的档案可以分为四个部分,分别为身份、材料、转递手续及补充材料(补充材料多为体制内或事业编公务员等所需要的材料,流动人员则不需要),这四部分所需材料或手续部分地区已经取消,但是如果想要档案进京,档案内资料最好补齐全,下面我们就以进京的档案为例。
 
1、每个人的档案一般从高中建起,高中的资料应该有学籍卡、高中毕业登记证;大学应有入学登记表、毕业登记表、成绩单以及其他资料,如学士学位授予证明、入党入团资料、体检报告、各种奖励证明等(大学期间资料入学登记表、毕业登记表、成绩单不可缺少,为档案中必备资料;高中可以没有学籍卡但必须有毕业登记证),以上资料补办齐全后你的学生档案就已经满足要求了。
 
2、报到证也是档案中不可缺少的材料,补办报到证如果在毕业两年以内,可以去毕业学校所在的省大学生就业指导中心改派或补办报到证,如果超过两年则需要单位出具报到证遗失证明,毕业学校开具介绍信去毕业学校所在省的大学生就业指导中心补办。(注:报到证丢失补办是在你已经完成报到程序,到相关单位报道以后在后期的档案流通过程中丢失可以补办;如果你未去相关单位报到并已超过两年择业期则无法补办,具体还需看毕业学校所在省就业指导中心的相关政策)
 
3、转正定级表是持报到证到单位报到工作满一年后(研究生、硕士3-6个月)单位出具的干部身份转正的证明,2016年后全国应届毕业生已取消转正定级,北京地区该政策放宽到2011年,也就是说如果你是2016年以后毕业档案内则不需要转正定级表,北京户口的毕业生可以提前到2011年。(注:体制内、事业编、公务员等工作未取消转正定级表,)如不能补办转正定级表,可以补办取消转正定级的说明并加盖单位及人才中心公章。(如果毕业时间过早,出具的取消转正定级说明的作用则越小,但是有总比没有强)
 
4、如不能补办报到证及转正定级手续,你的干部身份会丢失,档案中有干部身份和工人身份,干部身份丢失后可以以工人身份激活档案。工人身份激活需回户籍所在地补办招工或灵活就业手续。(优先选择招工手续次之选择灵活就业,但现在全国部分地区已经取消招工及灵活就业手续)如果您想重新获得干部身份可以继续深造学习,大专升本科,本科考研以此类推,毕业后学校会发报到证,有了报到证就相当于有了干部身份。干部身份与工人身份其实并无太大区别,如你是在体制内、事业编、公务员等岗位工作必须为干部身份。
 
5、档案的转递手续其实是档案流通的记录,档案转递流通过程中不能出现断档,档案在一个机构或单位流通到下一个机构或单位必须有转递手续,否则档案无法流通。如你是在体制内、事业编、公务员你还需要补办行政关系介绍信、工资关系介绍信。体制外流动人员只需补办档案转递通知单即可。
 
6、补充材料多为体制内、事业编公务员等人员档案中不可缺少的资料,如离职批复文件,年度考核表、调资调级表、进京批件等,如不是体制内、事业编公务员等工作身份则不需要该项材料。
 
档案补办:
 
(1)毕业生档案丢了,我们必须首先去大学的就业指导中心找到相关的负责老师,申请并提交一份书面文件重新发布我们的大学生档案补办申请。
 
(2)并且我们还需要去人才交流中心或学校反映个人档案的丢失,然后收到对方出具的档案丢失证明。我们的遗失证明必须注明我们档案的遗失并盖章。(开具档案遗失证明)
 
(3)经学校教育、工商部门审核签字后,我们将受理我们的《毕业生登记表》及个人证明材料。填表后,教务处将为我们发放《毕业证明》,最后找负责人签字盖章。
 
(4)完成以上所有文件的补办后,我们还需要补发我们的学生登记卡和成绩卡。完成重新提交后,重新提交我们的电子文件。当然,我们还需要重新签发我们的体检表,这是个人身体状况的记录。
 
(5)如果我们的大学生档案中有奖励,我们也需要重新颁发。比较这些奖项对我们将来找工作会有很大帮助。最后,我们可以将我们的档案转移到当地人才交流中心进行保管。
 
我们补办好的档案要怎么处理呢
 
1、我们可以把档案放在个人户籍所在地的人才中心里。
 
2、放在我们的工作单位里也是比较好的,如果我们有工作,并且我们的公司里有人事权的话,那么我们可以把补办的档案存放在公司里,这样也方便我们计算工龄。
 
3、还有一种就是工作地的人才中心,即便以后辞职了,我们也不用担心去转档案的问题,并且档案放在人才市场里,我们要用档案的时候,调取档案也是很方便。
 
 
 
在线客服
联系方式

热线电话

157-0626-0636

二维码
线