档案百科

新闻资讯

联系我们

联系人:陈老师

手机:157-0626-0636

邮箱:86447777@qq.com

地址:苏州市虎丘区运河路77号乐嘉汇商务广场8楼

个人档案

研究生档案存放要求

作者:admin 发布时间:2022-02-21 09:21:34
研究生档案存放要求
 
一、如何正确存放学籍档案?
当我们从学校毕业时,许多学生会选择工作。对于这部分学生来说,保存档案的最好办法就是将档案存放在人才市场。
 
但是,有些单位会按照规定要求学生托管自己的档案。比如,有些单位有权保存档案,所以会要求员工把档案保存在单位,以备将来使用。然而,社会就业压力巨大。
 
不是所有的学生毕业后都能找到满意的工作,尚未参加工作的学生保存档案的最好办法,是户籍所在地提供人事交流的人力资源中心。有些学生毕业后可能不知道把档案放在哪里,或者学校会把档案交给学生,所以我们最好的办法就是把档案放在母校。
 
我们有两年时间,在此期间,如果不知道档案存放在哪里,可以向学校申请临时就业,这样档案就可以继续存放在学校。但是,这种方法最多只能保存两年,如果两年后还没有调走档案,学校就把档案打回户籍地。


研究生档案存放要求
 
二、如何处理研究生毕业后的档案?
 
(1)如果我们在毕业时不知道把档案存放在哪里,毕业后也可以申请档案留校。每个毕业生在毕业后还有两年的时间,可以这样处理自己的个人档案。存放的两年时间可谓是一个过渡时期。每个人暂时都可以这样处理自己的个人档案,以后打算也不迟。
 
(2)也可以选择把自己的档案转到工作单位进行管理,一般来说,国有企业的单位都是具有档案管理资格的单位。在这里存档的话,也是有益无害的,毕竟它们的管理程序比较规范,存放我们的个人档案也绰绰有余。
 
(3)每个人都可以选择把自己的档案存入当地的人力资源中心进行管理,这里本身就是专门处理档案相关业务的,所以我们的个人档案也不需要去管。这样的托管方式可以说是比较普遍的,也是比较稳妥的。
 
(4)不管怎样,无论我们是什么学历文凭还是什么社会地位,能够办理档案托管的方向也差不多。因此,如果大家都不知道如何处理自己的个人档案,可以查借鉴编上面提到的档案托管方式。要是大家自己去办理档案业务的时候遇到麻烦,或者自己完全不知如何处理。完全可以求助第三方档案服务公司来帮助我们进行档案业务的办理。
 
三、个人档案存放问题须知
 
1、毕业生升入大学读博,如毕业后,选择继续深造,并被录取为博士研究生。然后你就可以拿着录取通知书和调档信,把自己的档案顺利地转到被录取的院校,然后被录取的院校会继续帮你管理档案。
 
2、也可以转入具有档案管理资格的单位。硕士研究生学术造诣高,学历高,因此在就业上也具有竞争力,可再就业的空间更大。如刚好入职有档案管理资质的工作单位,可办理入职后由公司开具有效的调档函,请学校协助档案移交工作单位。
 
3、研究生毕业后,如果没有继续工作,找不到工作,或者找不到单位接收不了档案,那么你的档案就可以寄存到人才市场。一般而言,档案最好随自己走,你在哪个城市工作或落户,然后你的档案放在哪个城市的人才市场。
 
4、具体办理步骤是,找人才市场签订第三方人事代理协议,再委托人才市场开具调档函,由学校直接将档案邮寄到指定的人才市场,最后交托管费。该档案内有大学毕业生登记表、学习成绩单、在校奖惩材料、入党志愿书、体检表、毕业生报到通知书等。档案是用人单位选择和聘用毕业生的重要依据。所以档案是否能准确、及时、安全地送达用人单位是关键。
 
5、对研究生来说,档案更重要,在毕业的时候处理好自己的档案是一件非常重要的事。无论档案托管到哪里,都是为了下一步做好准备,千万不能自己拿档案。如因本人保管档案,造成档案丢失、损坏,或资料外泄,此责任自负。
 


研究生档案存放要求
 
四、在读研究生的档案在哪?
 
1、全日制研究生档案
 
这类人员的档案,在就读期间,档案在就读的学校。
 
2、非全日制研究生档案
 
(1)这类就读学生的档案,没有单位的,一般在户籍地人才中心存放。
 
(2)如果是在职的,单位有方案托管资质的,档案在单位。
 
(3)单位没有档案托管资质的,看你以前档案是存放在户籍地人才,还是工作单位城市的人才中心存放。
 
3、其他情况研究生档案
 
定向生的档案在原单位。
 
五、毕业生考研档案应该存放在哪里?
 
1、档案对每个人来说的重要性,都是不容忽视的,所以一定要重视起来,尤其是对于那些想要考研的同学来说,更要及时的处理档案的问题,总之不能放到自己的手里,那么档案在自己手里,对考研有没有影响?
 
2、档案不能放在自己手里,档案放自己手里会影响到考研政审,并且有导致被刷掉的风险。那么考研档案放哪里才不会影响政审,应届生和在职考研党分别该如何处理档案。
 
考研档案放到哪里?
 
一、保留在学校
 
若是在毕业前参加考试的话,档案是不用管的,直接在学校报名考试,如果你成功考上了研究生,那档案问题就很简单了。这时候你只需要遵循考研学校的安排就可以了。一般情况是,目标院校会给开具调档函。之后你再拿着这份调档函上交到本科院校,填写一些相关材料。然后就等本科院校邮寄到录取院校就可以啦,具体操作不需要你操心。
 
二、挂靠人才市场
 
若是已经毕业了,且又没有找工作,那么可以把档案挂靠在当地的人才市场。一般情况下,只需要带自己的档案到人才市场进行办理就可以。国家早在2015年就已经取消档案管理费了,所以这也是不用花费的,只是手续相对复杂点。
 
六、研究生退学后档案在自己手中,该怎么办?
 
1、研究生在退学后,凭退学证明不需要报到证也可以转递档案,至于档案转移的具体去向,每个地区也会有所不同,大多数退学的学生档案由当地人才接收,户口也可以存放在市级人才中心,具体的细节可以咨询当地的人才市场。
 
2、根据相关文件规定,档案的去向可以有多个选择,如果想回生源地的公共服务中心,因为是退学,需要本人和生源地公共服务中心协商,让他们出具调档函。如果有工作单位的,并且单位具备档案保管权限,档案可以转工作单位。单位不具备档案管理权限。档案可以转到生源地或者工作所在地的公共服务中心。
 
3、如果因为没有报到证而无法调转档案,也可以准备好本科毕业证原件、研究生学校退学的红头文件、研究生学院开具的退学证明、身份证原件、补办报到证情况说明。补办好报到证后,带好手中的档案,尽快将档案存放起来。
 
4、但是有的学生退学后并没有在意档案存放的问题,档案在自己手中时间太久,导致人才市场不接收,从而影响后期转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明,可以寻求第三方人事代理机构帮助存放档案,以免损失自己的权益。
 
相关标签:

新闻资讯

相关推荐

在线客服
联系方式

热线电话

157-0626-0636

二维码
线