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个人档案

怎么查询个人学校档案

作者:admin 发布时间:2022-02-17 10:18:59
怎么查询个人学校档案
 
一、个人档案网上查询系统
 
1、如果是学生的档案可以到查询自己的学籍和学历信息,如果是其他关于户籍等涉及个人信息的档案资料,是无法通过互联网上查阅,如果您要查自己的档案,只有到你单位人事部出具相关查档的证明,可以去你的街道档案室去查。街道管理人员只会告诉你档案的所在地,而不会把你的档案交接你。按照国家保密局的规定,个人档案不允许交给其本人;
 
2、档案袋一般是跟随你户口的,如果毕业工作,就应该存放到就业单位;没有存放到单位或无业者档案可能在生源所在地人才市场。如果有就业单位,我知道个人的社保缴费信息是可以在网上查到的。需要去当地劳动和社会保障局的网站上查询相关信息;
 
3、个人档案的存放:个人档案没有工作时一般到人才市场托管;有单位的话,就会帮你把档案放在劳务派遣公司,然后以劳务派遣的名义接受你,再以劳务派遣公司的名义给你交保险;

 


怎么查询个人学校档案
 
二、档案可能在的几个地方
 
1、我们在毕业的时候,最有可能托管档案的地方,就是我们生源地的人力资源中心。因为这种存放方式不仅仅是学校建议的存放方式,也是社会人士建议的存放方式。如果没有进入国企或事业单位,档案一般是去了自己的生源地。因为学校会主动的将个人档案调转到我们生源地的人才交流中心进行保管,所以我们可以去这个地方查询一下档案是否存放在那儿,一般情况下是可以找到自己的档案。
 
2、如果我们毕业时间不长,也可以到学校找一找,因为有可能毕业学校的老师还没有处理,毕业生太多还没有及时将档案转出去,或者是因为一些其他的原因把档案留在学校里进行管理。如果学校没有个人档案存放,我们也可以根据档案调转记录查询现在的档案存放地点,也就是顺着这些线索去查询,应该可以找到档案存放地点。
 
3、如果我们在毕业的时候进入了私企,私企不具备档案管理资格,档案可能转到工作地的人才交流中心,我们可以去这个地方进行查询。
 
4、如果我们毕业时进入国有企业或事业单位工作,学校就会将我们的档案调转到国有企业进行保管。这种情况也并非没有可能,因为国有企业毕竟是具备档案管理资格的。
 
三、怎么查询自己的人事档案在哪里?
 
1、从自己毕业时的档案流向开始查询,大部分档案都是由学生档案转变成人事档案的,毕业时学籍档案会从学校流出,被托管到以上档案管理单位,并且档案流通都是有记录可以查询的,所以如果你实在不知道自己毕业后档案被托管到了哪里,就可以从学校查起,看能否查到档案转出记录;
 
2、回自己的工作单位查找,如果可以确定档案在毕业时的流出没有问题,就可以根据自己的工作经历,依次去自己工作过的单位或者单位所在地的人力资源与社会保障局等单位去查找;
 
3、回户籍所在地查找,如果自己没有好好处理自己的档案,比如毕业时把档案留在学校,没有办理托管手续,则学校会自行把档案整理好以后,寄回到毕业生原籍,接收单位一般是原籍的教育局或者就业指导中心等。
 
四、档案可能存在的地方
 
1、学校
 
大一点的学校会有自己的档案馆,在百度搜索即可,如:某某大学档案馆。好一点的会提供在线查询。或者电话查询即可。
 
没有档案馆的专科类学校,保管档案一般为学工处,可直接在学校官网查找学工处联系方式。
 
2、原籍
 
户籍地的教育局、人力资源和社会保障局等机构,如邵阳市教育局。邵阳市教育局也提供了网上查询通道,可以在线查询。
 
所谓原籍也并非固定,比如您户口在长沙市望城区,您的档案可能会在长沙市市级所属人才市场,也有可能在望城区所属人才市场,其实也很好确定,基本上都提供了完整的在线查询通道。
 
3、工作地
 
工作地也是非常常见的,毕业时签订就业协议后,档案也随之一起转到工作地,但是由于工作变动后没有留意到档案的存在,忽略了档案的处理。这个就可以把曾经工作过的地方都找一遍,最有可能是在第一份工作的地方。但同时由于工作的变动,档案遗失的情况多发生在这一环节。
 
保存在人才市场的一般比较稳妥,人才市场管理相对比较规范。
 
4、学校所属人才市场等档案保管机构
 
存放在学校所在地的人才市场的情况还是比较少的,可能性小。

 


怎么查询个人学校档案
 
五、怎么查询档案所在地?
 
1、由于档案是由学校转送到相应的储存机构,如果毕业不是很久,学校最有可能知道档案所在位置。这样大家可以和学校老师取得联系了解当时的详情。如果学校有转递档案的记录,那么我们很快就能顺利地查到档案所在地。
 
2、但是并非所有的学校都会有档案的转寄记录,有些人毕业时间太久,学校老师已经查不到相关记录时,我们可能需要回想一下自己当初毕业时有没有签第三方协议,报到证是开到了哪儿,我们可以根据自己报到证的地址去查询。
 
3、如果自己忘记了,我们可以去自己户籍地的人才中心、人社局等地方查询。
 
4、如果我们通过这些地方还是不能找到自己的档案,那就也许就需要请专业人士来帮忙了。大家可以在网上看到很多的档案查询的公司,如果大家遇到这样无法找到档案的情况,可以直接委托我们帮你查询。
 
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