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学生档案丢了能补吗

作者:admin 发布时间:2022-02-15 10:17:24
学生档案丢了能补吗
 
如果发现档案丢失,一定要进行再次确认,查看档案是否还在学校、当地人才中心、户籍所在地人才中心或者档案存放的人才市场、机关单位、企事业单位等。
 
1、先立即回学校查看,档案是否还在学校。
 
如果不再学校,立即去工作所在地查看是否在当地的人才中心。
 
还是没有的话,就立即回户籍所在地,看看是否在户籍所在地的人才中心
 
2、如果是学生的话,抓紧时间找大学辅导员,询问补办措施,将需要的材料备好补办一份。
 
如果已经参加工作的话,要先回学校将学校一些材料备好,然后将工作的一些记录弄好,到人才中心补办。
 
一定要注意档案不是特意办理的,而是随着你的成长工作的记录自然生成,所以一定要妥善保存,丢失了,即便再补办也很难和原来一模一样。

 


学生档案丢了能补吗
 
一、档案如果不小心成了死档了怎么办
 
1、毕业生择业期为两年,如档案遗失,造成没有有按规定办理存档手续而成为“死档”,毕业后未超过2年择业期的(有的地方是3年择业期),可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档!但前提是不要超过35岁!
 
2、把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需要补齐代管费、办妥相关手续,就可将档案关系理顺。
 
3、自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。
 
4、“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交。
 
二、档案丢失解决方法
 
如果你是在上学期间遗失学籍档案,这时你可以询问你就读的学校的老师,问相关的补办事宜与所需要的资料。
 
如果你是在升学中遗失的档案,则你需要联系升学前所就读学校的老师,询问相关补办事宜,因为你的学籍档案很有可能没有被录入新学校的档案库里。如果你不够放心,你可以分别联系两方的教学单位,寻求补办方法。
 
如果你是在毕业时(非升学式毕业)遗失了学籍档案,这时你需要去毕业的学校去找相关老师补办学籍档案。
 
如果你是在找工作的时候遗失了学籍档案,这时你可以联系所在地人事部门,咨询如何补办及其所需资料,你也可以回到最后毕业的学校去补办自己的学籍档案。
 
三、高中档案所装内容如下:
 
(一)高中毕业生纸介档案
 
1、 高中毕业生登记表一套。
 
2、 学业水平考试成绩卡。
 
3、 初中升高中报名表(登记表)。
 
4、 高中阶段所获各种证书复印件。
 
5、 各类市级以上先进审批表。
 
6、 优秀毕业证书复印件。
 
7、 计划免疫卡。


 
 


学生档案丢了能补吗
 
四、高中档案补办流程:
 
1.到自己的学校所在地,开具介绍信
 
2.持介绍信道当地教育局(县级)基础教育科找相关的老师,向其索要高中档案信息表
 
3.自己填制表格,或者不知道怎么填的话,找原高中的班主任指导下。
 
4.完成后请原班主任,签字盖章,再去校长那里盖章。
 
5.找自己的村主任,在最后一页证明材料栏盖村委会章,并由其签字。
 
6.到县教育局招生办公室,索要封条 封档。
 
PS:记得要在办理前准备好自己的材料,如:高中毕业证。身份证等
 
补办档案正常情况是不收费的,向你要钱如果不怕找麻烦的话,就到纪检去告。怕就直接给钱!
 
另外:如果自己的原学校已经撤并,找不到原学校。
 
1.到当地教育局(县级)基础教育科找相关的老师,向其索要高中档案信息表说明学校已经被撤并。
 
2.到人事科,查找你原班主任和校长的所在单位,请他们签章
 
3.到教育局的办公室主任(负责掌管公章的那个)请他在学校盖章处加盖当地教育局的公章,并在盖章处加注:**学校于**年**月已撤并。
 
4.找自己的村主任,在最后一页证明材料栏盖村委会章,并由其签字
 
5.到县教育局招生办公室,索要封条,少的组成部分,它对于学校的管理来说至关重要。 在这个科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,且讲究高效率的社会,人工管理文件档案的方式就显得效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。这已远远不能满足学校和学生的需求。 所以作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
 
五、档案丢了怎么补办
 
大学生的学籍档案应由学生登记表、成绩单、毕业生登记表、报到证,初中学籍档案、高中学籍档案组成。
 
学籍档案发生丢失的情况下,先到学校学籍管理处找到管理需学生档案教师先查看原始记录,看看有没有把你的档案从你高中所在学校或者是招办把档案提出来
 
如果高中档案没有提出来的话,下面的事就很简单,你找档案所在地提出来即可
 
如果确已经提出来,并且已经确属于学校过错发生丢失,或者是学校把档案交由你自己后你不小心丢失,你也不用着急,你首先可以找现在学校的档案管理者的上级协商,补一份档案,找你高中的学校的班主任,然后按档案中的内容补一份,看看需要补那些材料,补一份就行
 
然后当地人事局(或是就业单位)、毕业高校分别开具档案补办手续证明,持该证明文件及毕业证、身份证原件,到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后,所有学籍资料将加盖高校公章,并由档案管理人员封口后
 
总结:学籍档案怎么补办。是不可或缺的,如果学籍档案丢失一定要去相关部门及时补办。
 
第一、整理丢失的材料
 
档案内的材料真的是太多了,有的人是从高中开始有条理的记录档案,而有的人是小学就开始记录,所以材料内容极其复杂。你需要花时间整理好丢失的都是哪部分材料,一定要整理齐全,过后在想补办就是难上加难。
 
第二、补办材料
 
因为档案的内容复杂,所以补办档案也不是在一个地方就能完成的,需要去不同的部门补办。比如,大学档案就要回大学补办、高中档案就回高中补办。但是大家可以提前准备好
 
这些材料:身份证、毕业证和补办材料需要的相关证明(具体材料以地区要求为准)。
 
第三、重新存档
 
档案补办过程中,所补办的材料都是经过各个单位审核过的,档案所有材料补办完成后,存档单位还会有一次统一审核,审核无误后就可以把材料装进档案袋内盖章密封,之后就可以存入存档单位。
 
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