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档案丢了怎么办能补吗

苏州个人档案如何激活

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苏州个人档案如何激活
 
 
个人档案如果成为了死档该怎么进行激活
 
1、我们首先要查看自己的档案是否完整,如果档案处于完整的状态,大家毕业的时间有没有超过两年,就可以直接去人才市场办理档案的激活手续。
 
2、如果我们毕业的时间已经比较长,那么就只能按照非普通高校毕业生的流程办理档案的激活手续。
 
3、我们在检查自己档案的时候,如果发现档案中有材料丢失了大家就需要去学校将之前所丢失的材料补办好,至于补办材料的具体流程大家可以咨询学校的老师。
 
4、如果我们丢失了属于是人事档案,那么大家还需要去原先工作过的单位找到人事部门的工作人员补办人事关系材料,如果发现有一些材料无法补办齐全,我们一定要让工作人员帮助我们开具相应的证明书。
 
5、大家在将自己的档案补办好了之后,一定要尽快提交到户籍所在地的人才交流中心进行保管,然后再将它激活。
 
6、如果在处理档案问题的过程中大家遇到了自己无法解决的问题,其实可以去直接选择将档案交给一些代办机构进行处理,他们都会有比较专业的处理程序,肯定可以帮我们节约很多的时间和精力
 
档案为何成为死档?
 
情况一:档案在手上丢失了
 
档案由于某种原因档案丢失了,那么这种情况需要重新补办档案。首先你需要去原毕业院校补办相关的学籍档案,档案是从高中开始建档,先去高中学院补办,然后中专或大学补办学籍档案,其次就是关于你个人工作经历资料的补齐,然后再把补办的档案进行托管。建议将补办好的档案存放到人才市场或工作单位。
 
 
情况二:档案在手上多年
 
很多人在毕业之后就没有办理档案的人事代理服务,而是选择长期的放在自己手中保管,那么你的档案变成“死档”,档案变成死档,有档案管理权限的单位不会接受你的档案,建议你可以直接找寻第三方人事代理机构去办理激活手续。
 
情况三:档案在手上拆封了
 
有些人的档案在手上因为好奇而拆封了档案。档案在自己手上被拆封了,档案完全失效,因为根据相关规定,任何人都没有权利私自拆封档案。如果出现了拆封的情况,那里面的资料内容存在被篡改的嫌疑,也就是失去了其真实性和有效性。对于毕业时间不长的,遇到这种情况,你只能重新联系毕业院校进行重新的审核封印,才可以办理档案的托管手续。对于毕业超过2年的,学校不会帮忙处理,你需要找单位或第三方人事代理机构重新审核密封,然后办理档案托管。
 
想要激活档案,也是要根据不同的情况去处理的:
 
1、不曾托管到用人单位的学籍档案。学籍档案记录的是我们在校期间的成绩、考试和奖惩记录以及毕业相关资料,激活这些档案需要跑一趟毕业学校,由学校的老师来进行档案的重新封存;
 
2、曾经交由用人单位托管的档案。这部分是人事档案,记录在工作单位的表现,需要我们找到曾经的用人单位,由单位领导确认档案内容后重新封存档案;
 
3、由档案服务机构代为办理。档案服务机构作为中间桥梁,可以直接帮助我们激活档案,并将档案托管到人才中心存放。

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