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毕业以后档案一直在自己手里怎么办

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毕业以后档案一直在自己手里怎么办
 
 
视情况而定:
 
其一,如果自己工作了,自己的单位可以保存就放在单位;
 
其二,如果没有工作或者单位无权保存,可以咨询当地或者工作地的人才交流中心前去存放档案。
 
《中华人民共和国档案法》第六条规定,国家档案行政管理部门主管全国档案事业,对全国的档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业,并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。乡、民族乡、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导。
 
具体办事流程如下:
 
一、咨询户口所在地的人社局,存放档案需要带哪些东西,针对档案开封和报到证丢失怎么办?
 
我先在网上查到户口所在地的人社局的电话,最后打到档案科,把情况和工作人员说明了一下,重点要了解清楚,我想存放档案需要准备哪些资料,这些资料需要去哪里出具和办理。他们告诉我,报到证需要到到学校相关部门办理补办手续,开封了的档案也需要到学校进行重新密封,并加盖学校公章。
 
存放档案所需携带的资料:身份证和户口本的原件及复印件;毕业证和学位证原件及复印件,个人档案,报到证。(注:不同地区要求可能不同)
 
 
二、咨询学校,到学校补办报到证、密封档案并盖公章
 
我先找到学校的电话,通过多个转接,终于接通了负责档案的老师的电话,他告诉我需要找当时的导员审核资料(因为档案打开了),我上学时候的导员转到行政了,不做导员了,我就通过同学找到了专业现在的导员的qq,把问题和需求描述了一遍,她没有给出明确的回复,不知道能不能办理,后来就没有回音了。
 
但是怎么办呢?我又找当时教我们的老师,把问题和需求都在qq留言了,隔了好多天才得到回复(他现在不怎么用qq,平时用微信了),收到他消息的那刻,真的有点小激动呢。然后他说让我去找他,他带我办。当时真是松了一口气,心理也很感激。然后约定了一个时间,去之前提前和老师联系,确定他时间上是方便的。
 
当时去的时候多少带了点礼品,是个心意。他和负责的部门人员打了招呼,熟人好办事呀。我去了之后,补办报到证等了较长的时间,因为需要登录教育局网站,先公示报到证丢失,再申请补办,由教育局的工作人员审核通过之后(这个时间不确定,可能会比较长,我当时运气还不错,上午申请,下午就通过了),才能下载打印报到证,报到证份上下联,上联(淡蓝色)由自己拿着交到人社局(存档时用),下联(白色的)要放到档案里密封,密封好档案,盖学校公章,就OK了。
 
(注:实际办理时,我跑了两次,第一次补好了报到证,密封了档案,但是没有盖学校公章,第二次跑到学校盖了公章)
 
三、到户口所在地的人社局存放档案
 
接下来就比较顺利了,带齐所需的资料,到人社局就办理存档手续,工作人员给了一个存档证明,这个证明是必须要自己保存好的,以后想要使用档案,凭这个证明去调取。
 
 
如果单位倒闭或者是自己主动离职,都要处理好自己的档案,因为后面还会有很多地方需要用到档案,档案在自己手里应该怎么处理?
 
方案一:先跟原籍所在地人社局已当地户口名义以及从原单位离职单户口是当地名义申请存入,并不已毕业生身份存档,看下原籍人才中心是否能给保存。
 
如果方案一行不通,方案二难度会更大一些,就是跟学校携带档案暂时存回学校,看学校是否可以暂时为你办理存档,但由于你已经毕业很久并且参加了工作,学校存档原则也是不太合乎规矩,但毕竟是学校,还是可以尽量协调一些。
 

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