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本科落户苏州人事档案

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本科落户苏州人事档案
 
存档落户
 
户口为江苏市以外的可在人才市场办理落户
 
高校毕业生到江苏民企就业,需要到江苏人才市场办理人事代理。如果户口是江苏以外的,还可以在人才市场办理落户。
 
具体程序为:本人持《全国普通高等学校毕业生就业协议书》,由用人单位在用人单位处加盖用人单位公章,再到江苏人才市场(高新区江苏海关背后)人事代理部窗口加盖主管公章,再到江苏市大中专毕业生就业指导中心加盖公章,最后本人将盖全章的就业协议书交回毕业生院校办理派遣手续。
 
随后,本人提供户口迁移证、毕业证复印件、报到证原件及复印件、档案(邮寄也可以)、身高、血型,到江苏人才市场人事代理部办理存档、落户手续,档案现场办理。户口由人事代理部人员到中环派出所办理,办完后存档。同时,本人与江苏人才市场签订存档合同书。
 
到江苏人才大市场(五一广场)办理存档落户程序类似。
 
小孩落户
 
男女一方是人才市场集体户人员小孩可在人才市场落户
 
男女一方是江苏人才市场集体户人员的,小孩可在江苏人才市场落户。落户时提供男女双方户口本原件(在人才市场的一方由人才市场提供)、双方身份证、双方结婚证、生育服务证、小孩出生证。
 
随后,由江苏人才市场人事代理部窗口出具介绍信,本人持上述材料到派出所现场办理落户。办完后将小孩户口页交回存档。
 
 
调出档案
 
调出档案也是档案传递首先要开具商调函
 
办理存档落户后,又要在江苏市换工作或者离开江苏工作,如何办理调出档案?工作人员介绍,调出档案,即档案传递,首先要有商调函。
 
具体办理流程是:
 
若新单位是江苏市的且有人事权,那么提供新单位出具的商调函(提档函);
 
新单位若是本地的但没有人事权,或者是外地的单位,那么都要求当地县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构出具商调函(提档函)。随后,本人提供存档合同书(代理单位还需提供单位同意调出函),到江苏人才市场档案部提档,人事代理部窗口办理传递手续。
 
档案原则上来讲分为三种:学籍档案、人事档案和工人档案。
 
学籍档案记录一个人的读书生涯,记载着他何年何月在哪里读书,受过何等处分何等表扬,测评表格、成绩单等归教育局管理。
 
人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等,归人事局管理。
 
工人档案则是指没有经过转正定级,没有获得干部身份的工人,归劳动局管理。
 
档案的重要性
 
毕业生档案是学生毕业前家庭情况,学习成绩,政治思想表现,身体状况等情况的文字记载材料,是用人单位选拔,聘用毕业生、职称评定的重要依据。
 
毕业了,档案去哪儿
 
 01   暂留留学校
 
如果毕业后没有及时找到合适的工作(或考研)可在校申请暂缓就业;在两年内找到工作的,及时办理取消暂缓手续,迁至工作单位或挂靠在人才市场。
 
 02   存放人才市场
 
未就业的毕业生,档案挂靠在人才市场,享受人事服务,包括计算工龄、评定职称、一年后转正定级拥有干部身份等等。
 
 03   毕业后档案主动打回原籍
 
毕业生在毕业前没有主动处理档案,未办理《接收函》给学校,那么学校所开的《报道证》是默认把档案派遣回生源地的。
 
 04   毕业后档案寄送公司/单位
 
国有企业、事业单位这些有档案接收管理权,可由单位接收、管理档案;民营企业、私企、外企这些都是没有档案接收管理权,现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场。建议档案还是不要归公司管理,以防自己万一离职时被公司扣留。
 
档案如何进行激活
 
首先,大家先去向人社局咨询,或向找就业中心了解基本情况询问如何处理,这时人社局会告诉你,自己的档案重启需要准备的材料资料。这里当然有一个最难找到的材料就是报到证,大家需要麻烦一次,回到自己的毕业学校找学校工作人员重新办理报到证。
大家回到学校找了自己的辅导员后,联系了学校的档案管理员再确认一下自己的学籍信息,然后又登录到教育局官方网站重新办理了报名登记。
这时大家要等教育局审核后再去打印我们的学籍档案,必须要在打印后重新打印后进行封存,封存前还要记得盖校章。
我们在回就业中心时,带着自己重新办理好的学籍档案去办理激活和托管业务,这时大家一定要进行托管不要只是激活就把档案带走,一旦档案过长,档案就会再次失效,大家把档案激活后就可以成功地处理自己需要使用档案的业务,比如办理入住。
 

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